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5共有部を整える
PART05共有部を整えるPART05のガイドラインオフィスデザインのノウハウ165扉付き什器は管理が崩れやすい166扉のない什器はファイリングシステムを維持しやすい167ファイルの利用頻度に応じて什器を配置する168ファイルと什器の住所を定める169アイデアを生... -
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6組織の意識を整える
PART06組織の意識を整える PART06のガイドラインチームで取り組む場合192大切なのは道具より意識193チームで情報を共有するメリットを知る194将来役立つ組織の記録、業務の記録195チームで取り組むから効果も大きい196文書管理の勉強会に全員で参加する197... -
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PART01まずは「頭」と「心」を整える
はじめに ──去年売り出した商品のプレゼン用の資料、出しておいて。 そう指示を受け、慌ててデスク周りの書類をひっくり返して探した経験はありませんか?ビジネスシーンにおいても、さまざまな書類の電子化が進んでいるとはいえ、ひとりの人間が1年に作... -
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2日目書類の分類
day22日目書類の分類●書類の分け方には基準があるさあ、1日目で机の周りを片づけたので、すっきりしたデスクで仕事を始めましょうか。と言っても、仕事で使う書類関係はまだ整理していなかったはず……。そこで、2日目は書類の整理を徹底してやってし... -
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3日目紙のデータ化
day33日目紙のデータ化●書類はデータで保存しようさて、2日目で書類の整理の方法を学んだので、これでデスク周りもすっきり……となるはずですが、実際にはまだ、すんなりすっきりしている人は少ないと思います。なぜかと言うと、4つのファイルケース... -
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4日目スケジュールへ落とし込む
day44日目スケジュールへ落とし込む●Googleカレンダーで時間を整理する3日目までで、目に見える仕事の環境はすっきり片づきましたが、実は身の回りを整理するときに一番大事なことがまだ残っています。それは、時間の整理です。2日目で書類を... -
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5日目データの分類
day55日目データの分類●デスクもデータも整理が基本5日目からの4日間は、デジタルのデータを整理する方法を学んでいきましょう。データの整理にそんなにやることがあるの?もう机の周りと時間の整理で十分、などと思われるかもしれませんが、ちょっ... -
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6日目クラウドに必要情報をまとめておく
day66日目クラウドに必要情報をまとめておく●すべてのことをデータ化していこう5日目でやったデータの整理では、すでにあるファイルや増えていくデータを整理する方法を学びました。皆さんがデータを整理するというと、このように今あるデータをどう... -
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7日目一目でわかる索引を作る
day77日目一目でわかる索引を作る●索引を作ることで見えないデータが見通せるクラウド上にデータを整理し、重要な情報をまとめてアップしたら、それだけでもパソコンで作業をするときの効率はぐんとアップします。でも、そこからさらに効率化を進めて... -
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9日目自分の時間を把握する
day99日目自分の時間を把握する●時間は記録することで把握できるこのあとのレッスンでは、いよいよ頭の中を整理し、自分を効率化することで、ぐんぐん評価が高まっていき、最終的にはそれに見合った収入を得るようなビジネスパーソンとなる方法をご紹...