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第2章アタマの切り替えを減らす
1「切り替えコスト」を体験してみよう 「切り替えコスト」とは何か?切り替えコストとは、ある仕事を行っているときに、別の仕事に着手する際に発生するストレスであり、浪費した時間やムダです。 仕事の切り替えを繰り返すことで、脳が疲弊し、集中力が... -
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第3章仕事のスケジュールを組むための「仕分け術」
1手帳より便利な「デジタルカレンダー」 仕事のスケジュール管理は、手帳を含むアナログなやり方よりも、グーグルやアウトルックなどのデジタルカレンダーのほうが便利です。 アナログなやり方に問題があるというよりも、「デジタルなやり方によるメリッ... -
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第4章「いつまでに」を癖にする「デッドライン」の守り方
第4章「いつまでに」を癖にする「デッドライン」の守り方 1「遅れグセ」がつくと、あなたの評価は下がる2仕事の「優先度」は「緊急度」と「重要度」だけで決めない3「」「」4「」5難しそうな問題や仕事は、小分けにしてハードルを下げる6スキルが低... -
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第5章振り回されない「コントロール術」
第5章振り回されない「コントロール術」 1「」 2助け合うと自分の時間も増える3「」4悩まない!考えるなら「時間を決めて」5上司をうまく使う6予定はできるだけ共有するほうが話が早い7議事録を作るのに余計な時間をかけない8最悪なのはイライラ... -
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第6章探す時間を減らす「タスク置き場」の作り方
第6章探す時間を減らす「タスク置き場」の作り方 1自分の「タスク置き場」を洗い出そう2「」3メモも同じところに集める4ボックスやケースの中も「デッドライン」で管理する5メールは整理するのではなく「検索」からはじめる6メールも「作業仕分け」... -
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第7章時間効率を上げる「ちりつも力」
第7章時間効率を上げる「ちりつも力」 1「」2自分の「タイムゾーン」を見つけると集中できる3「」4仕事を「ゲーム化」すると自由時間も増える5「」6「」「」7ムダを減らす「ちょっとした技術の積み重ね」8退社前に「復習」と「予習」をする 1「... -
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第8章仕事のやり直しを防ぐ「逆算思考術」
第8章仕事のやり直しを防ぐ「逆算思考術」 1やり直しを防ぐ「スマートゴール」2やるべき作業のヌケやモレをなくす3「」、4「」「」5「」「」6「」、7共通認識を持ち、思わぬミスを減らす8相手は「わかったつもり」かもしれない 1やり直しを防ぐ... -
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第9章時間は金よりケチって使え!
第9章時間は金よりケチって使え! 1なぜ時間をお金のように予算管理しないのか?2「」3労力を減らすと時間当たりの価値が上がる4「」「」5カレンダーに「できたこと」を記録し、振り返ると自信がつく6PDCAサイクルは「D」からはじめるおわりに... -
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第2章まずはここから始めたい段取りのキホン
7「やらなくちゃ」で頭をいっぱいにしない秘訣 「やること」を考える前に、「課題」を絞る ◆「課題は何?」とまず考える やるべきことを絞るべきと誰もが言いますが、上手に絞れないから悩みます。やることを絞れない原因の1つが、「〈課題〉を設定して... -
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第3章どんな仕事も余裕で終わるスケジュールの極意
15締切2日前の提出。2本早い電車。結局、「前倒し」がすべて 少し早めに締切を設定するだけで良い ◆最後に帳尻を合わせようとするからバタバタする もし、いつも締切直前にバタバタしてしまうとしたら、どこかでこう思っていませんか?「最後に帳尻...