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01会社の方向性を「構造」と「水準」でつかむ 私は何か物事を考える際に、「構造」と「水準」に分解して理解する習慣があります。 「構造」とは全体像、メカニズムがどうなっているのかを明らかにすることです。そして、「水準」とは、それがどの程度なの...

01事例１特定の営業活動を強化することで業績向上を目指す それでは、みなさんが自分でＫＰＩを作成するための参考になる事例を見てみましょう。 まずは、売上を拡大したい場合です。 年頭所感や事業戦略資料を読むと、その方向性が書かれています。 例え...

01ＫＰＩステップの復習 いくつかの事例を見てきました。 これらも参考にしながら、みなさんのＫＰＩを作ってみましょう。 復習になりますが、ステップは以下の通りです。 ステップ①ＫＧＩの確認（例）利益○○億円がＫＧＩステップ②ギャップの確認「現在」...

モノの片づけから始める理由 モノの片づけと書類の片づけは違う実は、職場が片づかない大きな要因のひとつが、モノと、書類の片づけを同じだと捉えていることです。 私は、整理収納アドバイザー１級認定講師としてモノの片づけを、ファイリングコンサルタ...

使いやすいから戻しやすいバーチカルファイリングの技術 １個別フォルダを使ったバーチカルファイリング２個別フォルダなら省スペースで収納できる３効率のよさは一目瞭然４個別フォルダのメリット５処分時まで効率的な個別フォルダ６目的によって使い分け...

ファイリング導入のための準備と整理 １事前準備は全体量の把握から２スケジュールを立てて作業を進める３書類を整理しやすくするための準備４１日10分作業で少しずつ進めよう５要不要は、会社のルールにそって判断する６ルールがない場合の要不要の考え方...

実践！情報を活かすための個別フォルダ管理のステップ １個別フォルダ化作業を進める２個別フォルダ名のつけ方の基本３よくあるＮＧタイトル４ワリツケ式分類とツミアゲ式分類５代表的な６つの分類６検索性が上がる並べ方のポイント７情報活用度が上がるタ...

誰も教えてくれないＰＣのファイル管理 １書類よりも難しいデータの片づけ２デスクトップの考え方３常時置いておくデータを厳選する４分類を極めれば、記憶力は不要５ファイル名・フォルダ名のつけ方６業務の流れが重要な時は「時系列分類」７ムダなフォル...

全体導入でリバウンドなしの職場を目指そう １全体導入の大きなメリット２「オキカエ・ウツシカエ」でリバウンドなし３協力してファイル基準表を作ろう４ファイリングシステム導入時のトップとリーダーの心がまえ５まずは自分から広げていこう個人の記憶よ...

効率化ファイリングの実践例 １株式会社のぎす様２株式会社環境管理センター様３学校法人済美幼稚園様４平安伸銅工業株式会社様５整理収納アドバイザー長谷川つぐみさん６職場片づけコンサルタント家村かおりさん７整理収納アドバイザーもんのえつこさん職...