■自社の状態把握に役立つ
年計表とは、当月を含めた過去12カ月間（１年間）の累計数字を毎月、表すものです。
決算とは、年に１度だけ12カ月間分の累計をとりますが、年計表は、毎月決算をしているようなもので、会社の状態を確認するうえでとても有効なのです。
あなたの会社では年計表を作成していますか。
年計グラフは、それをグラフ上に表したもので、その結果、傾向が読み取れるようになっています。
例えば、当月が２０１７年２月であれば、２月の年計は、２０１６年３月〜２０１７年２月（12カ月）の毎月の数字の合計を表します。
３月の年計は、２０１６年４月〜２０１７年３月（12カ月）の毎月の数字の合計となります。
売上年計表、粗利益年計表、商品別年計表、お客様別年計表など、必要に応じて作成してください。
その場合、次ページのように当年を含み過去数年分の数字を入れてください。
■作成手順を理解する
基本、以下の手順で各月ごとに数字を出しグラフ化します。
①年計表の当月欄すべてに毎月の売上高を記入しておきます。
次に年計を計算します。
②Ａの「12,000」は２０１３年３月の年計です。
※２０１２年４月〜２０１３年３月（12カ月分）の当月の合計値です③Ｂは、２０１３年４月の売上高年計です。
まず、前月年計（２０１３年３月年計）「12,000」に２０１３年４月売上「2,000」をプラスします。
12,000＋2,000＝14,000とします。
しかしこれは、13カ月分の合計のため、１カ月分多くなります。
そこから、前年同月（２０１２年度４月）の「1,000」をマイナスした「13,000」が、年計となるわけです。
④Ｃは、２０１３年５月の年計で、同様に前月年計「13,000」＋５月売上「1,000」－前年同月売上「1,000」＝13,000となります。
以下同様に、計算していきます。
すでにおわかりの通り、当月の数字と前年同月の数字との差が、プラスであれば年計の数字は上がり、マイナスであれば年計の数字は下がるのです。
計算式は、その月の年計＝前月年計＋当月値－前年同月値となります。
■年計グラフを実際につくる
年計表をもとに、それをグラフにします。
縦軸に金額、横軸に年月を明記してください。
ここがポイントです。
多くの会社では月商額をグラフにして管理していますが、その月商額が月により年度により、大きく変動するので、それらのグラフは激しく上下して錯綜し、その表からは何も読み取ることができません。
グラフは一目で状況を読めるものでなくては意味がありません。
縦軸に金額、横軸に年月をとることを、徹底してください。
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