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パート・アルバイト戦力化[完全]マニュアル【改訂】

目次

はじめに

この本は1996年2月初版を発行し7刷を重ね、お蔭さまで新たに改訂版を発行することになりました。

パート・アルバイト(P/A)の育成システムを自社で構築する際の基礎知識、マニュアルやトレーニングプログラムの具体例など、実践面で活用できる内容が評価された結果と自負しております。

ここ10年、業種・業態にかかわらず、お客さまの求めるサービスレベルは急速に高度化しています。

また、景気低迷が続く中で全国各地のオーバーストア現象は進行し、販売競争はより厳しさを増しています。

企業のリストラ政策と並行して、全業種でP/Aへの依存度は高まるばかりです。

特に小売業やフードサービス業などサービス業では、今後も少子高齢化が進行する中でP/Aの活用は必須条件です。

410万人を超えるフリーターの存在からも分かりますが、働く側の意識も自己実現欲求をベースにして自分の才能や資質、個性や人間性を生かせる仕事や職場が求められています。

このような背景の中でサービス業は淘汰の時代を迎えています。

「勝ち組」、「負け組」が明確に分かれる中で、その勝敗の決め手は「サービスの質」です。

この「サービスの質」の競争の本質にあるのは「働く人の質」です。

サービス企業として、どれだけサービスに適性のある人を選別し採用できるか。

また、教育・トレーニングを通しそれらの人たちの能力開発を行い、お客さまに対しいかに個別対応ができるかが重要なポイントとなっています。

今後は個別対応により「顧客満足」を超えた「個客満足」を高め、一人ひとりの個客にサービスを通し感動や感激を体験させることが不可欠です。

また、その個客の喜びを自分の喜びとして共有し、共感を生む企業風土や職場環境づくりが必要です。

「ハッピーな従業員がハッピーな顧客を創造する」のです。

本書ではこれらのことを考慮し、新提案を主体に加筆しています。

具体的には、P/Aの個性や人間性をより生かせるような仕組みづくり、より高いサービスレベルを目指した能力開発のポイント、段階別育成に伴う賃金体系などです。

また、教える側に必要なコーチングを活用したトレーニングのポイントやカウンセリングについても詳細な内容としました。

構成は前著の要所を残しつつ、より分かりやすい形にまとめ直しています。

サービス業の店長をはじめ、数店規模の経営者から本部の教育担当者など社内研修のテキストとしても実践的に役立つ内容としました。

また、チェーン展開やフランチャイズ・システムを構築する際の参考資料とすることも可能です。

この本がサービス業界で日夜精勤する店長やP/A双方のお役に立ち、お客さまに喜ばれることができれば幸いです。

最後に出版に当たり、適切なアドバイスや多大なご協力をいただいた、出版第2部石川秀憲部長に感謝申し上げます。

ありがとうございました。

2004年4月吉日清水均※データ類に関しては発行時の内容となっております。

目次

はじめに

第1章P/Aマネジメントの基礎知識(小売・サービス業により重要となるP/Aの役割)

1-1小売・サービス業におけるP/Aの位置づけ

1-2P/Aの働く目的と意識

1-3P/Aマネジメントの3原則

1-4P/A人件費管理の基礎知識

1-5何としても人件費は変動費化せよ

1-6P/A年間採用計画の作り方

2章良いP/Aの集め方・選び方(募集・面接・採用のポイント)

2-1成功する募集活動のポイント

2-2募集広告の作り方

2-3良いP/Aの選び方

2-4採用が決まったら、これだけはそろえたいモノと手続き

第3章人財育成の基礎(オリエンテーションと初期教育・トレーニング)

3-1人財育成の第一歩オリエンテーション

3-2教育トレーニングの基本であるOJTを正しく行う

3-3接客の基本用語・動作のトレーニング

3-4コーチングを活用したP/Aトレーニングの勧め

第4章マニュアルと教育トレーニングプログラムの作り方(使いやすい・分かりやすい・教えやすいが基本)

4-1マニュアルの基礎知識

4-2ビデオマニュアルの作り方

4-3トレーニングプログラムの必要性

4-4アメリカ式トレーニングプログラムの使い方

4-5ステップ別サービス基礎トレーニングシステム

4-6小売業の作業別トレーニングプログラム

4-7中小店のための教育トレーニングプログラムを活用する7つのポイント

第5章クレンリネスの仕組みとトレーニング法(すべての小売・サービス業は清掃に始まり清掃に終わる)

5-1店舗オペレーションの基本「クレンリネス」

5-2クレンリネスの仕組みづくり

第6章緊急事態の対応マニュアル(小売・サービス業はお客さまの命を預かっている)

6-1緊急時対応の基本的考え方

6-2緊急時の訓練法

第7章より高いサービスを実現するために(P/Aのモラールアップとマインドシェア)

7-1顧客満足を超えた個客満足をつくり出す企業文化

7-2勝ち組の3ポイントとモラールアップを図る朝礼・ミーティング

7-3クレームマネジメント・マニュアルの作り方

7-4場所別・ケース別クレームと対処法

7-5より高いサービスを実現させる仕組みづくり

第8章P/Aワークスケジュールの作り方(P/Aの共感を得て生産性を上げる仕組みを作ろう)

8-1日別売上計画の作り方

8-2ワークスケジュールの作り方

8-3標準労働時間の設定法

8-4P/A労働時間のコントロール法

8-5ワークスケジュールの基本ルール10カ条

第9章P/Aの資格制度と賃金体系の作り方(P/Aのやる気と能力を引き出すために)

9-1女性パートタイマーを戦力化せよ

9-2P/A加点主義の賃金体系の勧め

第10章P/Aの人事考課とカウンセリング(良い人間関係の職場をつくるために)

10-1P/Aの人事考課と育成法

10-2P/A個人面談とカウンセリングの方法

P/Aやってはいけないべからず100

P/Aマネジメントのための基本用語50

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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