2023年– date –

モノの整理は 心の整理 整理とは、要らないモノを製造現場や事務所から排 除することです。 そして「必要なモノを、必要な時に、 必要なだけ持つ」整理は５Ｓの中のいわばジャスト・イ ン・タイムです。 工場や事務所には、今の仕事に関係なく、不要なモ ...

５Ｓ導入の 手順を踏もう ５Ｓ活動を始めるにあたり、現場任せでただ「やれ ―っ―」の号令だけでは一向に進まず、始まったとして も、尻切れトンボ状態で終わり、いつしか貼り紙だけ が残る職場に戻ってしまいます。 活動を定着させ、５ Ｓの効果を引き出す...

「整理・整頓」や「清掃」、「清潔」、「躾」それぞれ１つひとつの言葉は、すべて昔から家や、 学校で言われ、よく耳にしてきたものです。 これが、それぞれローマ字読みの∽璽コＴ ∽田「ＯＺ・∽璽∽〇⊂・∽ｍ天ｍ「∽⊂・∽工「∽⊂バｍの頭文字でＳが５つ集まり...

PART02理想の机周りにするPART02のガイドライン机周りの整理のコツ053整理する時間はしっかり確保する054書類の山がなぜ混乱を生むのか055情報管理の“事件”は机の上で起きる056仕事がデキる人は分類もうまい057使った書類や情報を元に戻すだけではダメ058...

PART03時間を生み出すアイテム術PART03のガイドライン時間をファイリングする109ファイリングを応用して時間を有効に使う110時間を投資してリターンを得る111時間投資と時間の後払いの違い112仕事に５段階の優先順位をつける113毎日を「これさえメモ」で管...

PART04デジタルデータの整理術PART04のガイドラインパソコンの文書管理144苦労を増やす使い方をやめる145電子文書のメリット、デメリットを把握しよう146紙文書と共通のファイリングシステムで管理147ファイル名は日付、案件名の順に148仕掛り文書と完結文...

PART05共有部を整えるPART05のガイドラインオフィスデザインのノウハウ165扉付き什器は管理が崩れやすい166扉のない什器はファイリングシステムを維持しやすい167ファイルの利用頻度に応じて什器を配置する168ファイルと什器の住所を定める169アイデアを生...

PART06組織の意識を整える PART06のガイドラインチームで取り組む場合192大切なのは道具より意識193チームで情報を共有するメリットを知る194将来役立つ組織の記録、業務の記録195チームで取り組むから効果も大きい196文書管理の勉強会に全員で参加する197...

はじめに ──去年売り出した商品のプレゼン用の資料、出しておいて。 そう指示を受け、慌ててデスク周りの書類をひっくり返して探した経験はありませんか？ビジネスシーンにおいても、さまざまな書類の電子化が進んでいるとはいえ、ひとりの人間が１年に作...

ｄａｙ２２日目書類の分類●書類の分け方には基準があるさあ、１日目で机の周りを片づけたので、すっきりしたデスクで仕事を始めましょうか。と言っても、仕事で使う書類関係はまだ整理していなかったはず……。そこで、２日目は書類の整理を徹底してやってし...