領収書をもらう VSレシートをもらう 以前、私のクライアントの税務調査の対応で、「お品代」としか書かれていない百貨店の領収書について、税務署から指摘されたことがありました。 一つひとつの金額はそれほど高額ではなく、いろいろなお付き合いが必要な会社であったため交際費で計上していたのですが、量が多かったこともあり、税務署が私用ではないのかと疑ってきたのです。 これらにレシートはなく、すべて領収書で「お品代」としか記載がなかったため、何を購入したのかがわからないということで、税務署が指摘してきたのでした。 クライアントも、お付き合いしている顧客への手土産だったりお礼の品だったりだけれども、それらが一つひとつなんの商品だったかは覚えていないということで、詳細が不明な部分がありました。 結局どうしたかと言うと、なんと税務署がその百貨店に行き、レシートを片っ端からコピーして持っていきました。「そこまでするの?」とクライアントも驚いていました。 もちろんケースバイケースなので、似たような事例でも税務署が必ず同じことをするわけではありませんが、税務署は領収書だけで詳細がわからない場合、相手先に行って何を購入したのか詳しく調べることはよくあります。 実際、国税などは探偵のような方法で対象者の調査をするそうです。 たとえば、飲食店が売上をごまかしているのでは? と疑っている場合は、そのお店にわざわざ飲みに行って現金で支払い、実際に領収書を発行してもらいます。そして、領収書をもらっているときにレジを打っているのかチェックするそうです。 レジを打っていれば、現金の売上はごまかされていないのだなと確認できます。逆に領収書だけを発行し、レジを打たなければ現金の売上がレジを通っていないことになるので、売上をごまかしている可能性があるということです。 びっくりするかもしれませんが、税務署はそのような実態調査を行っています。 先に挙げた例のように、仮に領収書をもらっていても詳細がわからないと、税務署が調べてくるケースがあるため、私は申告する際には領収書ではなくレシートをそのまま貼っておくことが多いです。 よく飲食店などで「レシートではなく領収書をください」と言う人もいますが、金額があまりにも高い場合は、税務署はどういう支払いだったのか聞いてくることもあります。ですから、領収書をもらっただけで安心してはダメなのです。 実は、レシートには情報がかなり詳細に書かれています。どのような物を頼んだのかだけでなく、何人で飲んでいたかまできちんと書かれています。領収書だけですと何人で飲んでいたかまではチェックできないので、そういう情報面という視点から、税務署としては領収書よりもレシートのほうがいいのだと思います。 もちろん相当特殊なケースではない限り、基本的には領収書でも大丈夫です。 しかし、何に使ったのか怪しいと思われるようなものであれば、調査が入って疑われてしまうので、最初からレシートで堂々と費用計上したほうがいいのではないでしょうか。
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