変動 Ｐ／ Ｌに組み替えるだけで数字の意味がつかめる

変動 Ｐ／ Ｌに組み替えるだけで数字の意味がつかめる「損益計算書」（ Ｐ／ Ｌ）は、売上高と費用、そして利益の関係が一目でわかる、会社経営の基本中の基本といってもいい書類です。 　中小企業の社長の多くは、この Ｐ／ Ｌについては理解していると自信を持っていますし、実際月次 Ｐ／ Ｌを見ながら対策を打っているはずです。 　ところが、私の見る限りでは、 Ｐ／ Ｌの本質を理解し、月次 Ｐ／ Ｌをきちんと読めている社長はほとんどいません。結果として、間違った対策を打っている例がたくさん見受けられます。 　なぜ、このようなことになっているのでしょうか？ 　大きく２つの理由があります。 　１つは、月次 Ｐ／ Ｌの原価計算の方法を間違えているからです。つまり、毎月の状況が見えるように、月次 Ｐ／ Ｌの費用を分類・整理できていないのです。これは考え方の問題です。 　もう１つは、月次 Ｐ／ Ｌの作り方、つまり毎月の変化が見える形にして見ていない、という手段の問題です。 　社長が経理担当者に「月次 Ｐ／ Ｌを出してください」と依頼すると、一般的には ２ ～ ３枚の紙で、当月分と累計分を印刷してくれることが多いと思います。 　こうした月次 Ｐ／ Ｌを見ている社長に、「毎月、 Ｐ／ Ｌのどこを見ていますか？」と聞くと、たいていは「月々と累計の、売上と利益を見ている」という答えが返ってきます。 　しかし、これでは月次 Ｐ／ Ｌを読めているとは到底いえません。その月の売上高や利益の額がわかっても、前月からの変化や、計画と実績のズレを読み取れなければ、実効的な対策は立てられないからです。 ● 　目的は「利益の意味」と「数字の意味」を知ること 　月次 Ｐ／ Ｌを見る真の目的は、当月の利益の額を知ることと、その意味を知ることです。単に、利益や損失の額だけでなく、その原因がわかることで手は打てるようになります。 　良い黒字もあれば悪い黒字もありますし、赤字には赤字の意味があります。こうしたことがわかる月次 Ｐ／ Ｌでなければ、見る意味はあまりないのです。 　月次 Ｐ／ Ｌの数字の意味をつかむためには、次の工夫をする必要があります。 ①　年次決算の Ｐ／ Ｌの勘定科目を、変動 Ｐ／ Ｌに組み替える ②　変動 Ｐ／ Ｌの勘定科目を用紙 １枚にプリントし、期首から当月までを並べて見る（月次推移変動 Ｐ／ Ｌにする） 　①の変動 Ｐ／ Ｌにするのは、第 １章でも触れた通り、費用を「変動費」、「固定費」に分類・整理することで、売上が増減する理由が見えてくるからです。

　ここからさらに、変動 Ｐ／ Ｌの毎月の売上や費用などを横並びにして、 ②の月次推移変動 Ｐ／ Ｌの形にすることで、損益の流れが見えてきますし、毎月の計画値を入れておけば計画と実績のズレも認識できます。 　当期までの ３期分の平均値も入れておくと、よりわかりやすいものになります。 　変動 Ｐ／ Ｌの考え方と、変動 Ｐ／ Ｌの形式で毎月分を横並びで出した「月次推移変動損益計算書」（月次推移変動 Ｐ／ Ｌ）は「古田土式・管理会計」の肝ともいえる部分です。 　この月次推移変動 Ｐ／ Ｌを見ると、「売上高」と「変動費」、「固定費」など費用の増減が、どのように「粗利益（固定費 ＋経常利益）」、「経常利益」の増減に結びついているかを時系列で知ることができます。