変動 Ｐ／ Ｌで経常利益の増減を正しく把握できる

変動 Ｐ／ Ｌで経常利益の増減を正しく把握できる 　一般的な Ｐ／ Ｌを変動 Ｐ／ Ｌに組み替えると、これまで見えなかった Ｐ／ Ｌの本質が見えてきます。ここでは、実際の数字を見ながら、変動 Ｐ／ Ｌのメリットを実感できる例を１つ挙げましょう。紹介するのは、起業して間もない小規模のスタートアップで、毎月 １万個の商品を製造・販売している会社の月次 Ｐ／ Ｌです。「売上高」は １０００万円、「売上原価」のうちの材料費は ５００万円、労務費 １５０万円、製造経費は 50万円、「販売費及び一般管理費」は ２００万円です。 　一般的な Ｐ／ Ｌの方式で月次 Ｐ／ Ｌを見ると、「売上高」 １０００万円で、「売上原価」は「材料費 ＋労務費 ＋製造経費」なので ７００万円となり、ここから「販売費及び一般管理費」 ２００万円を引いて、「経常利益」が １００万円となります。

　商品 １個当たりで考えると「売上高」 １０００円、「売上原価」 ７００円、「販売費及び一般管理費」 200円ですから、 １個当たりの「経常利益」は １００円です。 　私はセミナーなどでこの例を示して、参加者に「この商品をいつもより 10％多い数量で売ったら、経常利益は何％増えるでしょうか？」という質問をするのですが、ほとんどの人が「 10％の増加」と答えます。 　 １個当たりの「経常利益」が １００円の商品が、毎月 １万 １０００個売れるので、「経常利益」は １１０万円（ １００円 × １万 １０００個）となり、いつもの月の １００万円に比べて 10％増しだと思うのでしょう。 　しかし、これは間違いです。 　正しくは、販売数量が 10％増えると、「経常利益」は １５０万円となり、「 50％の増加」になります。 　これは、月次 Ｐ／ Ｌを変動 Ｐ／ Ｌにすると簡単にわかります。 　月間販売数量を 10％増やすと、月の「売上高」は １１００万円となります。違ってくるのは費用の内訳です。

販売数に比例する「変動費」は、材料費の ５００万円だけなので、これが 10％増しの ５５０万円になりますが、労務費の １５０万円と製造経費の 50万円は「固定費」なので、販売数量が増えても変わりません（厳密にいえば、製造する数を増やせば残業代が発生したり、製造経費なども若干増えたりするので少しは増えますが、 10％程度の増加であればほぼ固定と考えてよいでしょう）。 　また、「販売費及び一般管理費」の ２００万円は「固定費」なので、こちらも販売数を増やしても不変です。こうして「固定費」の合計は ４００万円となります。「売上高」 １１００万円から「変動費」 ５５０万円と「固定費」 ４００万円を差し引くと、「経常利益」は １５０万円となります。 　このように、変動 Ｐ／ Ｌにすれば、「経常利益」の増加分を正しく計算しやすく、正しい経営判断につなげることができるというわけです。 　 Ｐ／ Ｌを正しく使いこなすには、月次推移変動 Ｐ／ Ｌを作り、毎月の数字を比較しながら損益の増減を読むことはもちろんのこと、変動 Ｐ／ Ｌを使って社員にお金の儲け方の〝数字教育〟をすることも大切です。 　多くの会社で経営計画や予算を立てますが、「計画より売上高が １００万円下回ったら経常利益がいくら減るのか」といったことを、社長および社員が理解できていません。 　数字教育を受けていない人が作った経営計画目標に、なんら意味はありません。 　そこで、数字教育の教科書になるのが変動 Ｐ／ Ｌです。 　変動 Ｐ／ Ｌを使って、毎月（単月）および累計の売上高の増減や、粗利益率の増減による経常利益の増減を、社員とともに何度も何度もシミュレーションして、社員が数字に強くなるように教育していただければと思います（巻末資料 ①）。