12日目習慣化する

ｄａｙ1212日目習慣化する●毎日同じことを繰り返すことで習慣になるここまでのレッスンでお伝えしてきたことをすべて実践していたとしたら、すでにあなたは１日５時間以上の新たな時間を手にし、以前よりもずっと仕事ができる状態になっているはずです。すでに身の回りのことから頭の整理まで、大切なエッセンスはほとんどお教えしたので、これだけでレッスンを終えてもいいのですが、もうひとつ大切な要素をここではお伝えしたいと思います。それは、整理された状態を習慣化するということ。習慣化していかないと、ここまで学んできたこともただ自分を通り過ぎていくだけで、結局身につかずに終わってしまいます。では、習慣化するにはどうすればいいかというと、単純なことで、毎日同じことを繰り返すしかありません。人は繰り返すことで習慣化できます。１回読んだだけでは忘れてしまうことも、毎日何回も読めば、自然と覚えます。だから本当は、１日目のレッスンだけ毎日やってみる、それを３ヶ月繰り返す、といったことを、これまでのレッスンすべてでやってみてほしいのです。３ヶ月程度やっていけば、だいたいのことは習慣化します。そうなったときに初めて、本書でお教えしたことが身についたと言えるでしょう。●１日の終わりに整理された状態を欠かさずチェック習慣化するときに有効なのは、繰り返すことはもちろんですが、毎日状態をチェックしてみることです。整理された状態は、注意していないとすぐにぐちゃぐちゃに戻ります。せっかく整えた机の周り、フォルダの管理、書類とスケジュールの関係……。最初はうまくいっていても、しばらく経つと、もしくは１日が終わる頃には、またずるずる片づかない状態になっていることも多いものです。それを防ぐには、１日の終わりに状態をチェックし、把握しておきましょう。毎日寝る前には時間を取って、少なくとも自分の状態を把握してから寝るようにするのです。どのフォルダにどんなファイルが入っていて、まだ整理されていないものがあるとしたら、いつそれを整理する時間を取るのか。今日の自分の時間の過ごし方にムダな時間はどれだけあり、どこを縮められるのか。そうしたことを把握するだけの時間を毎日寝る前に取っておくように、Ｇｏｏｇｌｅカレンダーに１日の終わり30分を「毎日」「繰り返し」で入れておきましょう。その時間に例えば、ファイルで整理されていない状態のものが「とりあえず」フォルダにいくつ入っているか確認し、それを整理する時間を計算して、あらかじめＧｏｏｇｌｅカレンダーに整理する期日を入れておく、といったことをしておきます。寝る前以外にも、オフィスで仕事を終える前にも、必ずチェックの時間を持ちましょう。机の周りが片づいていなければ、最初に定位置を決めたところにすべてものを戻し、直してから帰る、といったことを習慣づけるのです。毎日チェックする時間がなければ、ちょっとしたことは明日でもいいや、となってしまいます。整理された状態は、それが維持されていないと意味がありません。ですから、毎日チェックを繰り返し、整理された状態を維持する、ということを習慣化しましょう。習慣化するのは難しくありません。ただ、毎日繰り返すだけです。それだけで、脳には常に整理された状態がインプットされ、それが当たり前だと感じるようになるのです。ただしそれがなかなかできない人が多いから、平均年収３００万円時代になってしまったわけです。ラットレースを脱出するためには、ちょっと面倒でも、日々チェックの繰り返しで、整理された状態を習慣化してください。●朝はやることを把握するための時間を取る寝る前と同じように、朝起きてから仕事を始めるまでにも30分、整理するための時間を取っておきましょう。

まず、朝はＧｏｏｇｌｅカレンダーで、今日、それから今週の予定をあらかじめ確認しておきます。今日やることは、すべてこのときに把握できるので、あとはこの通りに順番にこなしていけば何も考える必要がありません。やるべきことは、このスケジュールの管理（把握）と今日、もしくは今日以降に30分以上時間を取ってやることの洗い出しです。やるべきことがあれば、どんどんＧｏｏｇｌｅカレンダーに入れてゆき、すぐに取り掛かれるようにしておきます。前のレッスンでやったように、通勤時間も立派な仕事時間になります。１時間でやることが決まっていれば、「メールチェック」「○○の本を読む」「××のポッドキャストを聴く」など、その時間も予定で埋めていきましょう。それを確認してから行けば、通勤時間にぼーっとする暇もなく、すぐに予定をこなしていくことができます。ただし、実際には１日が始まれば、やることは次々に新たに生まれます。それらは、５分以内だったらすぐその場で処理するか、隙間時間にやってしまうので、あまり考える必要がありませんが、どうしてもその場ですぐできない場合は、５分でできることリストに記入するのを忘れないでください。自分の時間が把握できるようになってくれば、どう時間をずらせば用件を処理できるのか、次第に計算ができるようになってくるので、大事なやるべきことをＧｏｏｇｌｅカレンダーの予定にきちんと入れておくことも習慣にしてください。●決めたことは必ず守る習慣を身につける予定していたスケジュールがずれてしまった、という状態で１日が終わる……。そういう日もあるよ、できなかったら仕方ない、というのは、残念ながらこのレッスンではなしです。「」。それでは、できなかった経験が当たり前になってしまって、せっかくの整理されたよい状態の習慣化が成り立ちません。一度その日にやると決めたことは、昼ご飯抜きでも睡眠時間を削っても、必ずやり遂げてください。回避して別な日に予定を動かし、まあいいやを何度も繰り返していたら、その仕事は一生終わりません。決めたら必ずやるというルールを、自分の中に作って、それを絶対に守るのです。すると、どんな些細な用件でも決めたことは必ずできる人間だ、ということが、自分の意識にインプットされて、習慣化されていきます。そうすることで、人間は大きく変わるのです。もしもその日は時間通りにできなくて、夜遅くまでかかってしまったとしたら、次は倍の時間を取ったり、さらに30分ずつ余裕を持ったスケジュールにしてみてもいいのです。自分の時間を計り直して、やることをもう一度整理してみましょう。大事なのは時間を決めたら、絶対に先送りしないこと。最初は時間がずれてしまったり、昼休みや残業を使っていっぱいいっぱいになってしまっても、それさえ守ることを続けていれば、次第に顔つきまで変わってきます。そうなる頃には、自然に仕事の力も上がってくるでしょう。●整理できないとよいアウトプットにつながらない整理する習慣とは、ただ仕事ができるようになるというだけではなく、実は成功を目指す人であれば、必ず身につけなければいけないことです。なぜなら、成功する人というのは、子どものときからずっと、圧倒的に自分にインプットする量が多い人だからです。ただ、自分も成功したいから、今日からインプットする量をもっと増やしていこう、と思っても、普通の人はなかなか成功しません。なぜなら、インプットする量を増やすと、整理ができなくなってしまうからです。整理ができないと、なぜダメなのでしょう。例えば、社会的に成功していて自分より上のレベルの層の人に会うというのは、自分を成長させるためにぜひやってほしいことですが、ただ会うだけではあまり意味がありません。そういうレベルが高い人たちと会ったときに、どんな会話ができるのかが大切なのです。何も言えなければ誰も引き立ててはくれません。そうした場で、価値を提供するようなことをポンと言えるようになるというのは、圧倒的な量をインプットしている上で、それを整理して、すぐにアウトプットできる状態になっているからこそできることなのです。そうでなければ、肝心なときに気のきいた言葉が何も出てこず、相手の言っていることの意味も知らないことばかり、ということになり、

チャンスは一瞬で終了です。たくさんインプットしていても、重要ではないことまで全部覚えていようとすると、よいアウトプットができません。そのために、情報の整理が必要になります。整理する習慣を身につけていると、一度整理したら詳しい内容は、もう忘れてもいいので、次々とインプットができます。覚えているべきは、何をどこに整理したかという索引の部分だけ。どこを見れば詳細情報が掲載されているか知っていれば、アウトプットする必要があるときに、人よりもすばやく、よい状態で取り出せます。そうすることでだんだんと、人に認められるようになっていくのです。ここまでで、習慣化のレッスンは終了です。整理された状態を維持し、繰り返し続けることで、自分の中に習慣化していくことを、ぜひ身につけてくださいね。